放棄日本打工度假 簽證 - 日本

各位晚安！
今年原本預定前往日本打工度假，但因為疫情決定放棄簽證...
查了一些資料好像沒看到答案，因此想詢問一下，
提出申請需要本人到嗎？還是可以請別人幫忙送呢？
因為交流協會的營業時間實在是對上班族不友善......><

以下是我查到的需要文件：
https://i.imgur.com/Ox2cMM6.jpg

1.A4理由書（無特別格式）
2.當初申請拿到的紅單
3.護照

不知道有無遺漏QQ

謝謝大家，希望疫情能快點穩定QQ

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