政府採購之問題 - 旅遊

最近要辦旅遊
補助金額大概五萬
員工人數大概十人
以上金額一定不會超過十萬
所以可以適用小額採購
但是如果把眷屬加進來
那就會超過十萬
這樣子可能就要公開招標?
綜上
如果送計畫出去
應該是以實際員工數目送出去?
還是要以實際參予人員送出去?
只是想問說能不能自己找廠商
畢竟公開招標要拖比較久
而且補助的錢只有這麼一點點而已
不知道有沒有方法可以解決這個難題...
Update:
分兩團是不是違反分批招標的規定?
Update 2:
如果我把員工部分開機關發票用來核銷五萬元
而眷屬部分開私人發票因為這部分錢是他們自己出的
也就是買受人主體不同
這樣子是不是還是違反採購法分批超標的規定?
Update 3:
我是有請教會計人員
他是說不管公款私款或者加在一起
只要以單位名義訂約超過十萬就要公開招標...
但是我就想說如果一部分以私人名義一部分以單位名義應該就可以了吧
如果可以是不是發票部分名義人不是該單位就代表不是以單位名義訂約了
而是以私人名義訂約?