畢旅該怎麼規劃 - 畢旅

哈嚕,各位同學好阿^^
相信現在有些同學已經開始規劃畢業旅行了，
由於畢旅實在是一件滿重要也滿複雜的事情，
行程的規劃又有別於一般的個人旅遊，所以自然就是費心費力嚕．
在這段期間也有不少的同學來我們這裡問了滿多畢旅相關的問題，
不過問題的產生幾乎是因為一些處理程序上的不順暢或是不清楚．
所以在這我整理歸納了大概的問題點，列出了可以比較順利處理畢旅的流程．
跟大家分享一下，希望對各位同學有幫助～
也跟辦畢旅的同學說聲辛苦了阿～我自己在學生時期也辦過畢旅
有時候真的有苦說不出阿．．．．．．．


畢旅的處理流程：


STEP1--先確定大概能夠負荷的預算跟人數（預算決定地點）

為什麼一定要先決定預算而非地點呢？
如果大家花了一堆時間搞定地點之後卻有很多人無法負擔預算該怎麼辦呢？對吧～
一個班上的畢旅少則二十人，多的話甚至會到四五十人都有
有人可以付三萬參加畢旅，有些人要拿出兩萬的預算都有困難．
所有在預算的部分為了要讓大家盡量參加，還是要先討論區最ＯＫ的預算
通常我們遇到的同學預算大多在一萬五左右，多一點的話就是接近兩萬．
可是如果有先存畢旅基金的通常又能夠提高到兩萬五．
然而預算一提出來大概能去的地方都大致抵定了．
例如如果預算只有一萬五，能去的地方大概就是泰國或是菲律賓等地方
可是提高到兩萬，韓國，關島，巴里島，都變成可以去的地方了．
最後就是人數的問題嚕，人數一多，當然能夠爭取的價位或是福利也更多了．

小小的提醒：或許你會問，明明在常常聽到多少錢就可以去哪些哪些地方，
為什麼我們只能去幾個呢？？ＯＫ，原因就是畢業旅行的費用通常都包含了所有的費用．
其中同學通常都會甚至要求連導遊領隊跟司機的小費，中正機場接駁等費用都含進去．
導遊領隊加上司機小費通常都是一天兩百塊，去個五天就一人要多一千了耶～
所以嚕，價格看起來就會比一般的旅行團來的貴一些喔．
可是只要仔細比較行程所含的費用，就會了解其中的差異了．


STEP2--根據預算能去的地點選出兩到三個地點（挑選與自己預算相符合的國家）
地點的決定通常是畢業旅行中很費時的一環，因為人多意見自然多．
可是透過預算決定地點的方式就可以節省很多時間嚕．
如果是預算比較低的同學，可能就是兩個或是三個地點在選，
預算多一些的建議就可以走適合你那個預算的地點．
例如兩萬的預算就直接殺去巴里島或是關島了阿，
這樣一下子也篩選出兩到三個可以去的地點，這個流程也能夠更流暢的進行喔．


小小的提醒：在此環節也最好能夠依照旅遊特性來作分類，然後各挑出一個．
例如要走城市的話到日本東京，要走海島的話到巴里島．
這樣就可以比較容易決定要去的地方嚕，因為類別相差夠大．
阿不然要光是島嶼兩萬塊的預算就可以選出好幾個了，然後再加個日本，韓國，
這樣同學們要怎麼選啊？？總之呢，給予適當的選擇空間是有必要的喔．記得！



STEP3--尋找旅行社提供相關行程
確定大概的人數跟地點之後就是要請相關旅行社報價了，
通常我會建議一個地點大概都至少找個兩家旅行社提供行程
多比較總是不吃虧嘛．．

小小的提醒：建議主辦畢旅的同學自己能夠多做功課，因為這樣才能夠比較了解實際行程的內容喔．
最重要的是不會被旅行社給呼攏過去．以前的旅行社會什麼可以唬住客人呢？？因為資訊的不對稱
現在網路資訊很發達，到YAHOO的知識+發問或是其他旅遊網站看一下充實一下吧^^　　


STEP4--比較行程，價格與附加服務（確定地點）
行程拿到手，報價也知道了，接下來當然就是要好好分析行程內容了，這就是為什麼我強調主辦人也要多做功課的原因喔．
不過畢旅常常會遇到一個很有趣的情況，那就是同一個地點兩三家旅行社提供的行程都非常相近，甚至一樣．
有些更有趣的是連用餐地點都相同．為什麼呢？原因還是回歸到預算的問題．
通常畢旅的預算去的地點都是那個地點能夠玩的最低價格了，例如一萬五去泰國，兩萬去巴里島．
這樣的預算對於旅行社來說都是利潤相當微薄的，所以能調整的地方自然就少了．
所以旅行社可以做更改的空間也就比較小了，提供的行程自然大同小異．
（（通常行程比較能夠做調整的旅行社都是對此旅遊點比較熟悉或是比較專營的旅行社喔））
行程雖然看似一樣，可是中間還是有可以取巧的地方喔，
接下來就是要比較餐點的部分了．餐點的部分也會直接影響了費用的問題喔．．．
基本上來說中式合菜的成本都會比較低，可是總不能每餐都這樣吃對吧～
（（同學在這裡要注意一點，就是團體用餐其實還是吃BUFFET比較好喔，因為大家口味不一，自助餐最保險））
可是在這裡有一點要提醒一下，行程雖然大同小異，可是不代表行程就很爛或是很無聊喔．
另外就是其實還是有些東西是可以做更改的，例如你去看一場鳥到爆的舞蹈秀跟去夜市光場的成本對旅行社其實不多，
與其去看那種等級很差的舞蹈秀，倒不如去當地夜市逛逛買買對吧～
旅行社通常都會為了讓行程看起來豐富或是"漂亮"一點而加入了這種濫竽充數的行程．
最後要跟大家說的是通常畢旅的時間離要出發的時間都還有好幾個月，很多時後旅行社成本的都會抓的比較不精確，
建議最好跟旅行社問清楚到時候到底會不會漲幅或是漲幅會有多少的問題喔．
如果行程報價等等都確定了，那就是最最後確認旅遊要去哪一個地方吧～

小小的提醒：在這裡還是要提醒大家在看旅行社行程跟報價的時候要注意的地方喔！
１. 代辦護照費用多少？有些一千三就搞定，有些要一千五．
２. 費用是否含了導遊，司機領隊小費？（重要！有些會故意漏掉司機的小費，結果到當地又加上去）
３. 費用是否包含旅遊險的費用？
４. 是否能夠到學校來開行前說明會？（重要！非常重要！因為行前必須讓所有同學很清楚行程的詳細內容）
５. 價格是現金價或是刷卡的費用呢？刷卡是否還需要另外收費呢？
６. 價格是否包含了兩地機場稅，簽證費用，兵險費用
７. 是否提供機場接送呢？
８. 實際玩的時間有多久（有些航班到達的第一天就是已經很晚了，這樣不就少玩一天了嗎？）
９. 搭乘的航空公司是哪間？是否需要轉機呢？（最好不要搭乘轉機的班機阿，很累很累很累）
１０. 飯店等級的問題，飯店等級有時候不要只聽旅行社的一面之詞，千萬要上網查查看這間飯店的資料喔．
１１. 除了上述的東西之外還提供什麼呢？


STEP5--收取訂金等等的後續處理
到了這一部其實都已經是後續的動作嚕，這個部分就是主辦人又要操勞的時候了＠＠
收錢，收要辦護照跟簽證的東西等等等等的繁瑣事項．
這時候可以要求旅行社的人員來幫忙處理後續動作，也把風險交還給旅行社吧．
這是旅行社應該要服務的地方之一喔，記得！


好嚕，打字打到這邊也有點累了，以上這些要注意要用心的地方其實都是一次次幫同學辦畢旅累積起來的經驗．
希望能夠對今年要辦畢旅的同學們有些幫助，也能夠讓辦畢旅的同學更EASY一點嚕．
不要什麼事情都自己扛啦～～很累人的～～
如果同學需要，我們也都可以親自到班上替大家做簡報，讓大家更清楚自己參加的行程內容．
行程的部分有需要的話也可以MAIL給我
我的信箱: [email protected]
好啦~謝謝大家耐心看完文章吧~

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