郵購商品可能delay,請教處理方式 - 福岡

這次是家族帶小孩一起旅行，所以每天都會換飯店。
上週一我在日本樂天跟兩個店家購買兩樣不同商品。為了避免來不及，還提早一點買，註
明希望2/8前到指定的飯店。
日本樂天購物時寫到貨時間備註，好像都會等賣方確認，之後都有收到他們的確認信（系
統發信）。我就想說應該是沒問題了
就在剛剛，收到其中一個賣家的出貨通知。
其中一段內容如下
●ゆうパケット便発送商品について
　ポスト投函となりますので日付、時間の指定はできません。
　また、発送から到着まで３日から５日かかります。

　ご了承宜しくお願い致します。

我的理解是，他剛把商品寄出，而商品可能3-5天才會到。（驚嚇中.......）
我們2/8住熊本，2/9晚上就必須回福岡（因為隔天2/10有家人一早要返台。
我自己則是2/10-2/11住福岡兩家不同民宿

信中寫到他是用日本郵便寄送，預計會到「熊本東郵便局」，然後再由他們配送到飯店。
（查詢顯示他今天下午四點多由福岡城南郵便局寄出）

因為是自駕，2/8沒到貨，2/9白天我們還可在熊本逗留，等一下包裹到，再回飯店取。
但2/9晚上一定得回福岡，若沒到貨，還真的不知該怎麼辦。

請教大家，我可以做什麼事（如自行前往熊本東郵便局取貨）來避免真的沒到貨的窘境嗎
？

PS:日語對話，我能力太弱。目前有在想，要來請教2/8答應幫我收貨的飯店該怎麼辦。但
也要等到2/8真的沒到貨才能問人家啊......

請各位大大協助解惑啊......

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