關於簽約 - 畢旅

※ 引述《yvette1129 (瘋言瘋語)》之銘言：
: 不好意思
: 那我另外想問一下
: 是先簽約..然後付訂金..然後要出發前幾週結清尾款嗎
: 那如果是這樣子的話
: 照您所說飯店不就是應該在繳訂金之前就決定了（就是簽約的時候）
: 可是之前我問到旅行社跟我說是要先給訂金之後才會確定飯店
: （他的意思是說要先有簽約 然後他們才能去訂飯店 大概行前會才會說是哪一間飯店）
: 這樣是合理的嗎
: 因為在我的想法裡面
: 雖然說旅行社都會說是跟XXX同等級飯店
: 但是評價還是有不同
: 那如果是最後才能確定飯店
: 不就彈性很小
: 這樣不是很奇怪嗎
: 不曉得我的想法正不正確
: 麻煩知道這個程序的人幫忙解答囉！！
: 謝謝

一般來說是付訂金時簽約 開說明會時繳清尾款

至於你所問的飯店無法確認的問題

通常你們在決定給這家旅行社承辦你們的畢旅時 相信行程內容已經都確定下來了

照理說旅行社會先作業出去 等local回傳飯店是否ok

付訂金時 應該可以知道飯店是不是ok的

但是這也是限於跟旅行社有長期配合的飯店才有辦法

舉例來說我們班的畢旅是去巴里島 原先我們班想住的飯店是Inter-con

但是我們所選擇的旅行社他們長期在配合的飯店是Grend Hyatt

所以他就建議我們住Hyatt 這樣他們對飯店房間的是否OK會比較有把握

Inter-con也是有在合作 但是房間拿的量比較不是那麼多

如果突然要拿30個房間 不是長期在配合的話 也許會有點困難

我給同學看過Hyatt的簡介後 大家都可以接受 所以我們就決定接受旅行社的意見

但是如果我們那時候一定要住Inter-con的話 不是沒辦法

但是就是不確定一定可以 所以在行程表上往往都會註明 XX飯店或"同等級"

所以你說的也算合理 旅行社拿到訂金以後 才會把飯店訂出去

所以再出發前的說明會才能確認飯店也算是正常的

不過如果你們提早作業的話 一般來說都是沒有問題的

越早把訂金交出去 旅行社會越先開始作業 訂到你們想要的飯店的機率就越高

我們班是出發前2個月訂金就收齊交出去了 所以飯店方面都是OK的

因為我們那時候想要先住VILLA 再住飯店 所以我們動作很快

VILLA那邊確認回來也是OK的 結果也是如我們的願囉

所以建議你們如果確定有要成行 而且要給那一家旅行社辦也確定的話

訂金早一點交對你們比較好 不管是訂飯店或拿機位 (尤其是旺季)

都是要有訂金才會幫你保留 也就是看到錢才算數的啦

沒有訂金 人家為什麼要留房間或機位給你們 瞭解嗎???

而且旺季時機位甚至還要先入名單開票 飯店也會要求傳團體名單過去

所以同學的人數一定要掌控好 臨時掉人真的是很麻煩

光是訂金要不要退 就可以吵翻天了 所以要先跟同學溝通好喔!!

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