關於Hotelclub訂房相關問題 - 自助旅行

您好想請問各位關於Hotelclub訂房的問題，
因為我後來變更入住日期，客服幫我代為詢問後，酒店部分也願意更換時間。
但由於日期不同，匯率波動的原因，所以必須再補差額。
我想請問的是，我應該如何去補差額呢?
是請Hotelclub客服待轉?還是在住宿的時候將差額補齊即可?
或是可以麻煩當地的朋友跟酒店接洽先將差額補齊?
我應該如何取得變更後的正確入住確認信函?
十分感謝各位的回應!!

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