主辦人決定廠商後續作業指南 - 泰國

［主辦人決定廠商後續作業指南］

經過選擇，決定承辦畢業旅行的廠商之後，接下來就要進行後續的簽約作業，在簽約之
前須要將同學的資料以及證件收齊，請各位主辦人依照以下步驟進行。

１. 日期確認－確定出發的日期，定案後告知旅行社不再進行更改。

２. 人數統計－確定班上的成行人數，請同學簽名填寫報名表格，若有班上同學不確定
前往，例如有２０位同學確定，但是有３位不確定，請與旅行社告知成
行人數為２０人，名單後補，屆時若３位同學無法成行，不影響訂金及
旅行社作業。

３. 名單確認－將同學的名單填入團體旅遊表，內容包含了連絡方式及出生年月等，核
後製作完成後交與旅行社。

４. 收取證件－依照各國的需求不同，請將同學將相關證件交齊，並製作統計表辦理護
照所需（二吋照片二張、身分證正本、家裡電話）。

５. 簽訂合約－與旅行社約定時間前往公司，簽定旅遊合約書，簽約當天將旅遊名單與
相關辦理證件備齊，於簽約時交與旅行社，可避免在證件上繁雜程序。


By Myth


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