關西21人6天5夜畢旅大成功& 旅遊手冊分享 - 旅遊

哈囉大家
剛辦完班上的畢業旅行
總共21人 6天5夜
過程中相當順利沒有吵架
玩得很開心~
籌辦的過程有很多需要注意的地方
想要發文來跟大家分享一下^^
順便分享旅遊手冊哈
這篇網誌關鍵字大概就是
畢旅、環球影城、染匠、美山、PIECE HOSTEL SANJO 等等~

網誌圖文版(無音樂)
http://a81526a.pixnet.net/blog/post/443850572



--------------以下複製貼上內文---------------------

這大概是一篇勒勒長的心得雜記
畢竟帶了21人的畢業旅行責任重大
要做的事情可真不少...Orz

事前準備的文件就一大堆了 ↓↓↓↓↓↓↓↓

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從一開始同學A和女友想去日本玩

開啟了我們一起去日本畢業旅行的念頭

開始看廉航機票初估金額詢問人數

因為每個人都要自己的預算

機加酒如果太高就會少人參加

基於想要很多人一起參加的想法，就卯起來東算西算

終於把機加酒壓在13000-14000間

全班原本有24人，最後有20人參加加上同學A女友共計21人

參與率算是我看過參加畢旅來說高的了!!!

確定參加之後當然就是一連串流程拉

下面是我覺得多人一起自助必備的幾個要素然後搭上一些遊記

gpen06 機 票 ( 19人的名字填的我心跳好快阿 )

我們這次定虎航，當時的票價不一

我們採能有多少最優惠的就先訂起來，最後再平分

所以19人 (同學A跟女友自己先去玩) 的訂位代碼大概拆成6個

平均下來一人機票 NT 7850 含行李(去15回20)

以我自己常常搭廉航這個價格不算低，但是人多我想已經很划算了

訂的當下其實我們班還有一些人護照不在身上或是沒辦護照等問題

查詢只要英文名字不要錯，護照號碼、有效期限之後再打電話改就可以

就開始了19人key名字生日的訂票體驗

當下當然找了lab的同學幫我確認名字有沒有寫對甚麼的

然後刷卡這種尷尬的事情同學AB義不容辭得到家長允許後立馬給我們卡刷 (感動)

訂票耗時了好幾小時終於結束

印出行程單再請校對小組確認一次英文名字

果不其然有位同學我名字打反了QQ 本來想說那改名費我初因為是我打的

同學ABCD們這時又說，要也是大家一起分擔，打了那麼多人難免出錯 (感動again)

幸好打去虎航客服說如果只是打反可以不用錢更改

最後機票終於順利落幕



gpen06 住宿 ( 21人的住宿想要多人一起比較有趣 )

訂完機票再來就是住宿拉

我們是一月底的畢旅，訂飯店的時候是11/9

算是提前了兩個月多，也沒有很早

尋尋覓覓了一兩天

終於決定3天住大阪、2天住京都

前3天住在谷町四町目站的Mystays大手前 (7人家庭房*2+5人家庭房+情侶雙人房)

後2天住在靠近河原町最近正夯的Piece Hostel Sanjo(10人房+家庭房7人+雙人房*2)

找的原則就是盡量把機加酒壓在13000 ( 因為詢問過有預算的同學 )

然後多人可以住一起但是不要太髒為主

最後平均下來 扣除情侶是自己付房間錢以外 ，同學們的機加酒花費約13000左右

算是盡可能符合預算比較低的同學們!!!

另外要說一下住宿感想

Mystays 大手前很寬敞開行李箱都算方便，但是廚房的器具稍嫌舊了點

多人住一起好玩不過洗澡倒是需要等蠻久哈哈

相較之下我的大愛 Piece Hostel Sanjo 有B1一整排的浴室也不用等待洗澡

可以快一點休息，覺得多人一定要住他們的家庭房很棒

家庭房照片在這(有點混亂請忽略XD)：

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家庭房其實官網是最多住6人，因為我們女生7個

所以我有寫信問能不能再多睡一人加一點錢

結果是可以的!!!一人一晚多3000yen

所以我們有兩個女生是睡在照片的一張床 (床蠻大的我覺得不擁擠)

兩個女生睡在照片裡像沙發的地方 (沙發也超大!!!!)

然後10人房是他們本來的背包客男性10人房，所以我預定都是1人1人在訂，訂10次

寫信問旅館能不能把10個人都排在同一間

一開始說盡量，最後真的幫我都排一間了，覺得很是感謝

從台南帶了名坂奇給那邊的員工們表示感謝

因為中間其實也一來一往問了許多問題，他們都很熱心耐心的回答

不過10人房缺點就是行李箱打不開，要拿到床上才打得開就是了

然後我們入住的時候每個時段都有遇到會講中文的員工

覺得非常親切方便

還可以收包裹(我定了樂天、AMAZON、小倉山莊....)

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gpen06 和服 ( 染匠這麼夯一定要先訂起來阿 )

我們班總共有6女6男要穿和服

因為染匠最多一個時段只能收6個客人

只好把6男安排在染匠附近的岡本高台寺店

真是對男生不好意思Orz

染匠我在可以預約那天的當下馬上按送出，還是只預約到12:00

岡本則是輕輕鬆鬆鬆就定完結束

不得不說染匠婆婆也太口愛了

衣服講究態度親切我超愛!!!!!

不過婆婆一直說全部脫掉，連內衣都要脫掉真的好害羞>///<

染匠還會教你怎麼拍照教你擺姿勢還送你伴手禮

下面是我選的和服，覺得婆婆幫我搭得太鼓結花色好美!!!



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染匠6女 加 岡本6男 合照~~
據男生說法 岡本的服務態度好像不太好

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背面照來一張>///<

IMG_1362.JPG

在清水寺拍的側面照~

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gpen06 環球影城 ( 21張QR code入場/21張QR code快速通關)

剛好我們去的時間遇到cool japan

因此花了些時間跟同學們解釋快速通關的種類後

17位選擇快5，4位選擇cool japan6

就開始了我幫大家訂購的流程

基於一定能省則省的情況下

配合同學有的剛好可以定生日優惠券

我還辦了4個帳號去訂入場票

然後這次換我拿我媽的卡來刷下去

存了一堆QRcode在電腦裡XD

當天進去我以為17個快5的大家會自己做功課自己分群走

結果大家都說要跟著我XDD

所以就17人浩浩蕩蕩玩了一堆設施

除了雲霄飛車有分開來，然後最後一站的哈利波特就地解散

其他都是一起進行哈哈

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gpen06 美山雪燈廊 ( 21人乾脆包車省事又好玩 )

剛好去的時間遇到美山雪燈廊開幕

就決定一定要帶同學們一起去賞雪堆雪燈籠!!!!

本來還想搶美山周遊巴士的

但後來發現要21人我真的無法阿阿阿orz

最後就尋尋覓覓包車的方案

終於找到計畫旅遊的包車

10小時21人一台車NT27000 (NT1300/人)

還要加一些過路費或是司機小費等等

其實跟官方出的一些旅遊團價格差不多

覺得包車時間可以自己控制就決定包車了!!

後來發現這個問題是絕對正確的(後面來分享!!!)

不過因為NT27000事先付款對方才能定車

因為我自己被騙過錢所以總是很不放心

直到對方說可以跟我簽定型化契約我才比較放心

而且包車那天剛好是換飯店的那一天

就直接從大阪載大家跟行李去京都飯店放行李

這個決定真的很好

不然我無法想像大家托著一堆行李從谷町四町目坐到東梅田

再走到阪急梅田搭車去河原町....

一堆被擠在後車廂的行李...(還有兩咖在前座XD)

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21人座巴士~~~

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當天我們還先去伏見稻荷大社逛 都包車了就想再去不同地方!

然後比照觀光巴士流程

帶大家去喝美山牛奶、吃布丁奶酪、吃冰淇淋!!

到了美山雪燈廊的地方我唯一沒想到的大概就是

我們班堆雪燈籠堆了兩個多小時XDDDD

大家都沉浸在做自己的作品

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有的人在旁邊丟雪球、拍照片之類的

等到要逛茅草屋已經天色都暗了哈哈

一起看了煙火再坐車回飯店

gpen06 保險費 ( 不便險+平安險 )

因為我媽媽剛好是保險業務

所以就跟媽媽要好大概的保險內容跟同學們介紹一下

同學自己想保的就跟我媽保

沒有特別強迫大家都要保

這部分算是很快就做完了!

gpen06 接駁車 ( 7人一台車包接駁車很划算 )

我們是從成大到小港機場來回都包接駁車

選擇國光南屏包車

7人一台現代單趟NT1500可以有4個停靠點還不錯

覺得絕對不要為了省錢從成大坐火車捷運去機場

尤其是滿載而歸的回程XDD

gpen06 網卡 ( 1-2人一張網卡最剛好!! 分享器不推)

這次我是幫大家買studio A x docomo的網卡

不用分享器是因為太多人要綁在一起，租分享器還要付訂金

實際旅遊真的覺得1-2人分一張網卡真的比較好

2人以上綁在一起都會很麻煩

gpen06 團餐 ( 1人吃素 大家有愛相隨陪伴 )

我們行程裡只有兩餐團餐

團餐這種事情多人一定要預定

剛好我們班有一個女生同學S吃素所以會比較頭痛

本來以為我們班男生們會不情願陪吃素

但是同學B說 同學S吃素 團餐我們能盡量配合她就盡量 (感動阿)

所以第一餐團餐我們辦在茶屋町橫町的涮涮鍋茶屋

我覺得他們擺盤超美

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有查過他們有昆布鍋

我請同學S自備素食小卡告知店員不能吃的東西

當天算是順利結束 (但是素食鍋的錢跟我們其他桌吃牛肉的錢他們都算一樣Orz)

就是一個大家都一樣價錢，不管你是不是只吃素或是只吃豬不吃牛都給你算有吃牛的價錢

第二餐團餐我是直接定在伏見的一餐素食餐廳vegan

就是同學們一起陪吃素的概念

不過我覺得這家的食物還不錯，不會讓你覺得你在吃素!

有烤肉醬味道的炸豆腐飯

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素PIZZA

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雖然男生們一直碎念晚上要大口吃肉XDD

其他餐大概就是各自解決，頂多我會推薦幾家不錯的餐廳給他們!

gpen06 旅遊手冊 ( 讓大家都掌握每日行程 )

自從我之前動手用投影片做旅遊手冊之後

每一次的自助行都一定要做一本專屬的

當然這次也不例外

配合整團21人 8女13男 我不敢做得太可愛

所以風格有點改變

走比較精簡的路線

並且加了很多給與出國新手的有用資訊(行李規定等)

PDF: https://goo.gl/tDM7WX



像心齋橋、河原町這種逛街聖地

就是抓一些網路上不錯的逛街地圖再加工一些自己想去的點

給同學們做參考

因為有一天是自由行

就大概跟同學介紹大阪哪邊可以逛，讓他們自己決定

出發前詢問大家要印彩色(保存紀念用)或是黑白(帶著看用)

想不到蠻多人要印彩色的耶>///<

每一天看著同學翻著自己做的手冊看隔天行程

都覺得很感動

arrow-m-f01 對於怎麼用投影片做旅遊手冊

請參考我另一篇網誌：http://a81526a.pixnet.net/blog/post/412600315

gpen06 行程規劃 ( 行前的吃飯都討論的好時機 )

6天5夜因為我們是晚去早回

其實真正行程只有4天

環球影城、美山、京都穿和服就佔了3天

剩下1天自由行

大概就是透過吃飯了解大家喜好

有想走旅遊的我就推薦他們大版周遊券

純粹購物的女生就推薦梅田心齋橋等

想買模型的男生可以去日本橋晃晃之類的

就是針對大家的喜好給予他們相對應的建議!

大概行程如下：

0127-0201關西行畢業旅行_彩印.jpg

gpen06 交通HARUKA ( 多人一定要先預定 )

這個雖然到那邊還是要跟沒預約的人一起排隊

但至少不用當場填19人的資料耗費時間

我們幾乎所有的交通也都是用ICOCA解決

gpen06 分組制 ( 數21個人我會眼花 )

會說要分組是因為我不想要上下車時要數21個人頭

會很有壓力哈哈

所以我把21人大概分成4組

每組都要有代表

負責隨時注意自己那組的人有無到齊

在check in 收護照時可以代表先收齊再給我

實際旅行我覺得還蠻有效率的!!

gpen06 FB社團 & LINE群組 ( 多人一定要 )

這些應該都是很正常的

LINE是當下旅行時方便大家宣布交流用

前一天我都會在群組講好隔天集合時間之類的

或是回去前一天在大家量好自己的行李回報以防超重

gpen06 護照貼名字 ( 多人一定要 )

大概就是比照旅行團那樣貼在右上角

在歸還護照時才不用每本翻開來看名字

真的比較方便!!!!

gpen06 團服 ( 根本旅行社概念哈哈哈 )

其實我們想做的東西還很多...

旗子、長布條、行李吊牌等等等哈哈

因為大家忙報告忙論文就只生出了團服而已哈哈

但是一起穿著一起拍照也夠溫馨了

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gpen06 團結包容有秩序 ( 大家守時的讓我超訝異 )

常常逛日旅版

要弄這麼大團自由行時就有先趴文過

常常說要不是會吵架就是分著走

我心裡也怕怕的

怕我很多東西沒有弄好，或是行程大delay之類的

出發前一天也睡不太著因為怕有東西沒弄好

想不到每天大家都很照著我的集合時間準時集合

都不會有人賴床或是不準時

感覺大家都玩得開心也都有照著行程走

上廁所甚麼的完全沒有耽誤太多時間

一度讓我訝異我是不是真的帶了那麼多人XD

反倒是我家自己出去玩都沒照行程走XDD一直delay哈哈

我覺得我的同學們真的都很棒



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雖然我之前跟家人自助東京3次、京都1次，大阪還沒去過

這次帶大家走大阪算是覺得自己的直覺有點厲害XD

走據說是迷宮的梅田也沒甚麼問題

跟著告示牌走都不會走錯呀其實

身為籌畫人的我整趟旅程只有滿滿的感動沒有任何的不高興

希望可以跟大家分享這次籌辦的經驗

我做功課做這些花了不少時間(論文停擺不知道多久了 噗)

但是我弄得很開心 :">

尤其大家玩得很開心有滿滿的回憶超棒

希望你們也都可以跟朋友順利規劃開開心心玩喔!!!





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